Besturen met Impact: 4 avonden investeren in sterk verenigingsbestuur

Besturen van een sportvereniging is mooi, maar soms ook best pittig. Vrijwilligers vinden, leden betrokken houden, keuzes maken, inspelen op veranderingen… en dan heb je ook nog te maken met beleid, wet- en regelgeving, financiën en verwachtingen van je omgeving. Juist daarom is het zo waardevol om als bestuurder af en toe bewust stil te staan bij je rol: waar maak jij het verschil? En hoe blijf je met plezier besturen? 

Met die gedachte zijn wij voor het eerst de training Besturen met Impact gestart. Een traject van vier maandagavonden -verdeeld over 4 maanden-speciaal voor bestuurders van Amersfoortse sportverenigingen. In totaal deden er 15 deelnemers van 10 verenigingen mee. Elke bijeenkomst vond plaats op een bijzondere plek: bij een deelnemende vereniging thuis in het clubhuis. Dat maakte het traject extra praktisch en dichtbij: van bestuurders, voor bestuurders. 

Samen leren, oefenen en groeien 

De training is opgebouwd rond herkenbare vraagstukken uit de praktijk. Elke avond startte met ruimte om te reflecteren: wat gebeurde er in jouw vereniging sinds de vorige bijeenkomst? Waar liep je tegenaan? Die open uitwisseling zorgde niet alleen voor herkenning, maar ook voor inspiratie. 

“De gesprekken met andere bestuurders waren heel waardevol. Het vertrouwen wat je daardoor krijgt was voor mij een ‘gamechanger’” 

Avond 1: Terug naar de basis 

Tijdens de eerste avond gingen we terug naar de kern: wie ben jij als bestuurder en waar staat jouw vereniging voor? De deelnemers werkten aan persoonlijke leerdoelen en bespraken hoe zij zichzelf en hun vereniging neerzetten.
Ook maakten de deelnemers kennis met het Take-5 model, dat helpt om te herkennen aan welke “knoppen” je als bestuurder kunt draaien om te sturen op verenigen. De avond werd afgerond met een challenge waarin deelnemers concreet aan de slag gingen met de kernwaarden van hun vereniging. 

Avond 2: (Priori)tijd 

De tweede bijeenkomst stond in het teken van tijd, prioriteiten en betrokkenheid. De bestuurders blikten terug op wat er sinds bijeenkomst 1 gebeurde en keken kritisch naar de vraag: waar besteden we onze tijd eigenlijk aan? En: doen we daarmee de juiste dingen? Opvallend in deze groep was dat eigenlijk iedereen wel heel tevreden was met zijn of haar takenpakket. Maar wat ga je doen wanneer een kloon van jou alles wat je nu doet overneemt? 

Daarna gingen we aan de slag met het verhogen van ledenbetrokkenheid. Welke activiteiten dragen daaraan bij? En hoe zorg je dat leden niet alleen sporten, maar zich ook écht verbonden voelen met de club? Ook vrijwilligerswerk kwam nadrukkelijk aan bod: hoe organiseer je dit slim, haalbaar en aantrekkelijk? 

“Het is zo leerzaam in je eigen keuken te kijken en uit te wisselen met andere bestuurders. Uiteindelijk hebben we allemaal met dezelfde uitdagingen te maken en leren we van elkaars ervaringen.” 

Avond 3: Waarderend besturen 

In bijeenkomst 3 hield een van de bestuurders een pitch over een uitdaging binnen de vereniging waar vervolgens de andere bestuurders hun ideeën op loslieten. Een lerend netwerk in de praktijk!  

Daarna gingen de deelnemers aan de slag met waarderend perspectief. Een krachtige aanpak waarbij je je als bestuurder niet alleen richt op wat beter moet, maar juist ook op wat er al goed gaat, en hoe je dat kunt versterken. Ook hier zorgden eigen praktijkcases voor waardevolle gesprekken. Daarnaast werd gekeken naar het behouden van gezag en leiderschap in verschillende situaties. 

Tot slot verlegden we de blik naar buiten: wat speelt er in de externe omgeving? Denk aan ontwikkelingen in de wijk, de gemeente, het sportlandschap en maatschappelijke thema’s. Waar ligt jouw focus als bestuurder en waar niet? 

“Heel veel inzicht gekregen in wat fout gaat én wat goed gaat. Want daar zit energie.”

Avond 4: Leiderschap, cultuur en impact: vooruitkijken 

Op verzoek van de deelnemers werd deze laatste bijeenkomst nog eens ingezoomd op cultuurverandering binnen de vereniging en het in positie komen als bestuurder. Tenslotte vatten de bestuurders hun belangrijkste geleerde lessen en/of focus voor de toekomst samen in tegeltjeswijsheden. Wat wederom mooie inzichten en gesprekken opleverde.  

En daarmee kwam deze eerste editie van de cursus Besturen met Impact tot een eind.  

“Ik heb meer overzicht gekregen in wat er echt toe doet voor onze club. We voeren betere gesprekken binnen het bestuur en durven duidelijke keuzes te maken.”

Wij zien dat er veel behoefte is aan ruimte om te leren en te sparren onder de Amersfoortse verenigingsbestuurders. Daarom organiseren we later dit jaar een tweede ronde.  

Wat levert Besturen met Impact op? 

Besturen met Impact laat zien dat investeren in bestuurders loont. Niet alleen voor de bestuurder zelf, maar vooral ook voor de vereniging. Deelnemers gaan naar huis met: 

• meer inzicht in hun rol en leiderschap 
• praktische handvatten om te sturen op betrokkenheid en vrijwilligers 
• beter zicht op interne cultuur en externe ontwikkelingen 
• concrete acties om hun vereniging toekomstbestendiger te maken 

Vervolg 

Verenigingsadvies blijft zich inzetten voor sterke en vitale sportverenigingen in Amersfoort. Besturen met Impact is daarin een belangrijk onderdeel: samen leren, ontwikkelen en vooruit. Later dit jaar starten we een nieuwe cyclus van deze training. Wil je meer informatie, of je alvast aanmelden?   

Bel of mail ons!

Marieke Koudijs (06-51192563) & Lars Renkers (06-22844788)
Verenigingsadviseurs Amersfoort