Terugblik Kenniscafé WBTR

Op dinsdagavond 31 maart kwamen bestuursleden van Amersfoortse sportverenigingen (digitaal) samen voor weer een Kenniscafé over de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR). De avond was een vervolg op de eerste bijeenkomst van eind 2025 en stond in het teken van verdieping en de verenigingspraktijk.

De deadline nadert: uiterlijk 1 juli 2026 moeten alle verenigingen hun statuten hebben aangepast aan de WBTR. Reden genoeg om de vragen die in de praktijk leven goed te bespreken.

Van theorie naar praktijk

Na een korte herhaling van de belangrijkste punten uit de vorige sessie, zoomde onze jurist Björn – die de avond vanuit juridisch perspectief begeleidde – in op concrete thema’s. Aanwezige bestuurders brachten situaties in uit hun eigen verenigingspraktijk, die vervolgens werden besproken en van advies voorzien.

De volgende onderwerpen kwamen aan bod:

Tegenstrijdig belang: Wat doe je als je als bestuur een opdracht wil verlenen aan een medebestuurslid of lid, bijvoorbeeld voor bouw of inrichting? Dit is een klassiek geval van tegenstrijdig belang en vraagt om heldere afspraken in de statuten.

Veiligheid op de accommodatie: Het vastzetten van doeltjes zodat ze niet kunnen omvallen klinkt als een detail, maar veiligheid gaat boven alles. Op kunstgrasvelden levert dit soms praktische complicaties op. Advies: ga hierover in gesprek met je accommodatiebeheerder.

EHBO tijdens trainingen en wedstrijddagen: Voor veel clubs een uitdaging. Toch is het belangrijk dit goed te regelen én afspraken hierover vast te leggen.

Overlastgevend publiek: Welke maatregelen mag je als club nemen als bezoekers zich misdragen? Huisregels zijn in ieder geval noodzakelijk en horen zichtbaar bij de ingang van de accommodatie te hangen. In het uiterste geval is verwijdering van dit overlastgevend publiek mogelijk.

Grensoverschrijdend gedrag: Het belang van een vertrouwenscontactpersoon (VCP) op de club kwam ook aan bod. In Amersfoort is een actief VCP-netwerk actief, waar na een opleiding casussen worden besproken en kennis wordt gedeeld.

Statuten en de notaris: De aangepaste statuten moeten worden ondertekend door een notaris. Via NOC*NSF zijn standaard WBTR-statuten beschikbaar als voorbeeld. SRO onderzoekt momenteel of er afspraken kunnen worden gemaakt met een notariskantoor, zodat kennis en begeleiding gebundeld beschikbaar komen voor Amersfoortse verenigingen.

Nog niet klaar met de WBTR?

Heb je na het lezen van dit verslag nog vragen over wat de WBTR voor jouw vereniging betekent, of wil je hulp bij het aanpassen van jullie statuten? Neem dan contact op via sportvereniging@sro.nl, we denken graag mee.