Organisatie, financiën & beleid

AVG

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is een wet op het gebied van privacy die in 2016 binnen de hele EU is aangenomen. Tot en met 25 mei 2018 hadden organisaties (dus ook sportverenigingen) de tijd om zich hierop voor te bereiden. De AVG zorgt voor extra verantwoordelijkheden en regels rond privacy. De AVG geldt dus ook voor jouw sportvereniging!

Algemeen

De AVG vervangt de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Persoonsgegevens zijn alle gegevens die direct over iemand gaan, of naar deze persoon te herleiden zijn. Denk bijvoorbeeld aan NAW-gegevens. Daarnaast zijn er bijzondere persoonsgegevens, zoals ras, godsdienst of informatie over de gezondheid. Voor deze gegevens is er een extra hoge drempel om ze te mogen gebruiken. Wat (bijzondere) persoonsgegevens zijn, blijft onder de AVG hetzelfde. Ten opzichte van de WBP is er binnen de nieuwe AVG dus niet veel veranderd. Wel zijn de rechten van een individu met betrekking tot persoonsgegevens veranderd.

Rechten

Zoals gezegd zijn de rechten van een individu met betrekking tot gebruik van persoonsgegevens wél veranderd. Het gaat hier om het registreren van gegevens en over het gebruik en de verwerking hiervan. Wil iemand zijn geregistreerde gegevens inzien? Dan kan iemand, zonder argumentatie, deze opvragen. Dit gaat verder dan alleen laten weten over welke gegevens je beschikt. Zo moet je ook aangeven per gegeven waarom je deze informatie hebt en gebruikt, hoe je aan de informatie bent gekomen, met welke andere partijen je deze informatie hebt gedeeld etc. De betrokkene heeft het recht om die gegevens te wijzigen, aan te vullen of te laten verwijderen.

Grondslag

Het is niet mogelijk om vanuit jouw sportvereniging zomaar persoonlijke gegevens van iemand op te slaan. Wil je als sportvereniging iets met de gegevens van jouw leden? Vraag dan altijd toestemming hiervoor!

Registratie gegevens

Met deze wijziging in rechten van een individu, verandert ook de manier hoe een sportvereniging omgaat met persoonlijke gegevens. Sportverenigingen moeten kenbaar maken over welke gegevens ze beschikken en wat het einddoel van registratie is.

Privacy

Als organisatie draag je de verantwoordelijkheid om de privacy van personen te waarborgen. Je moet kunnen verantwoorden wat je doet zodat aan de wetgeving wordt voldaan. Dit gaat niet alleen over beleid en notities opstellen, maar ook over de manier van werken en het handelen van medewerkers en vrijwilligers.

Handige informatie

Wil je meer informatie over de AVG? Lees dan het artikel over Informatiebeveiliging of Privacyverklaring van het NOC*NSF of neem een kijkje op de AVG-site van Autoriteit Persoonsgegevens.