Organisatie, financiën & beleid

Beleidsplan

Geen enkele sportvereniging is hetzelfde. De ene club is groot en ambitieus, de andere juist klein en sterk verbonden met de lokale gemeenschap. Ook binnen een vereniging kunnen leden verschillend denken over wat belangrijk is: draait het om plezier of prestatie? Hoe kijken we naar sportiviteit en respect?

Waar sta je voor als vereniging?

Het is essentieel om als vereniging duidelijk te maken waar je voor staat. Niet alleen richting je eigen leden en vrijwilligers, maar ook naar buiten toe: richting bezoekende clubs, buurtbewoners, de gemeente en sponsoren. Verenigingsregels zijn daarbij een krachtig hulpmiddel.

Wat zijn verenigingsregels?

Verenigingsregels zijn gezamenlijke afspraken over wat je binnen jouw club ‘normaal’ vindt. Hoe gaan we met elkaar om? Wat mag je van elkaar verwachten? Ze geven richting aan het gedrag en zorgen voor duidelijkheid voor iedereen.

Basisprincipes voor verenigingsregels

Goede verenigingsregels zijn gebaseerd op gedeelde waarden. Vaak zie je hierin de volgende uitgangspunten terug:

• Iedereen is welkom, ongeacht religie, geslacht, huidskleur of seksuele voorkeur.

• We tonen respect voor elkaar, voor de accommodatie en voor het materiaal.

• We creëren samen een veilige en prettige sportomgeving, waarin iedereen zichzelf kan zijn.

• We zijn gastvrij naar bezoekers en tegenstanders.

• We respecteren elkaars grenzen.

• We spreken elkaar aan op ongewenst gedrag.

Verenigingsregels: samen opstellen, samen dragen

Verenigingsregels zijn alleen effectief als leden ze kennen én zich erin herkennen. Betrek daarom zoveel mogelijk leden bij het opstellen ervan. Vorm bijvoorbeeld een werkgroep waarin jong en oud, actieve sporters én vrijwilligers vertegenwoordigd zijn.

Om draagvlak te creëren, is het slim om conceptregels voor te leggen aan alle leden: bijvoorbeeld tijdens een algemene ledenvergadering. Leg de verenigingsregels vast in het beleidsplan, zodat ze onderdeel worden van de missie, visie en koers van de club.

Blijven communiceren

Het opstellen van verenigingsregels is stap één. De kunst is om ze onder de aandacht te brengen én te houden. Dat doe je door ze zichtbaar te maken op de website, social media, in het clubblad, het clubhuis en beleidsdocumenten. Stuur ze ook mee in een welkomstbrief voor nieuwe leden en bezoekers.

Hulp nodig?

Is je beleidsplan verouderd of wil je het laten toetsen? Wij denken graag met je mee. Vaak doen we dat in interactieve sessies, samen met het bestuur en een afvaardiging van de leden. Creatief, effectief én gezellig!

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden? Mail ons via sportvereniging@sro.nl