Een kijkje achter de schermen bij de Amersfoortse verkiezingen
Er is momenteel geen TV-uitzending waarin niet een politicus opduikt. Er wordt scherp gedebatteerd. Aanstaande woensdag – 29 oktober – gaan we zien hoe de landelijke verkiezingen uitpakken.
Voor veel kiezers blijft het bij het aanmelden, stemmen en weer vertrekken. Maar waar je niet direct bij stilstaat is wie alle stemlokalen inricht en wat daar allemaal bij komt kijken. Wie hier langer rondloopt, kent het antwoord: SRO maakt dat mogelijk. Al jaren. Bij de diverse verkiezingen en referenda die de gemeente Amersfoort organiseert, zijn wij de logistieke motor.
Een goede voorbereiding
Het is maar een rood potloodpuntje, maar voor SRO is dat precies degene op de i. Aan de logistiek achter verkiezingen gaan maanden van voorbereiding vooraf. Na het uitschrijven ervan zijn we al voor de zomer direct begonnen met de eerste gesprekken met de gemeente. Uit de bus kwamen 112 stembureaus verspreid over de stad.
SRO zorgt ervoor dat deze toegankelijk zijn en over de juiste middelen beschikken om de verkiezingen vlekkeloos te laten verlopen. Samen met projectleider Bert van den Brom (Manager Vastgoed Service & Onderhoud) en Peter de Wilde (Manager Vastgoed Eemland) zetten zich hier zo’n 80 collega’s voor in.
Elke stemlocatie wordt gecheckt: is er voldoende licht en hoe wordt de indeling? Ook worden praktische afspraken over sleutels, alarm, parkeren en toegangstijden vastgelegd. De teams voor transport en opbouw worden geformeerd en we stippelen de routes uit. Ondertussen wordt al het materieel gecheckt.
Extra toegankelijk
Tussen een bak batterijtjes en een rij koffiecontainers duikt Stefan Gruter (foto hieronder) op. Driftig vinkt hij wat spreadheets af. Hij overziet de hal en zijn spelers als Virgil van Dijk zelf. De laatste dagen heeft hij zich verschanst en neemt hij ons een rondje mee. Bijzondere aandacht hebben de vijf zogenaamde extra toegankelijke stembureaus voor mensen met een beperking. “Dat betekent dat we rijhulpen en in hoogte verstelbare stemtafels en -bussen hebben voor mensen in een rolstoel. Voor mensen met een visuele beperking werken we met geleidelijnen in de vloerbedekking en met geribbelde platen op de plekken waar mensen zich melden voor hun paspoortcontrole of daar waar ze voor het stemhokje staan. Verder ondersteunen we met soundboxen en stemmallen. Dit zijn sjablonen met daarop de kieslijst en de kandidaat, waarna het gekozen rondje rood kan worden ingekleurd op het onderliggende stembiljet.”
De dagen vóór de verkiezing
De wedstrijdspanning rond de bedrijfshal is nu voelbaar als in de catacomben. Stuk voor stuk worden de 36 bakwagens van AVIS aan de hand van de inventarislijst en route geladen: containers voor de stembiljetten, tafels en stoelen, verlichting, hokjes en bewegwijzering. Op dinsdag vertrekken de teams om 8.00 uur ’s ochtends om alle stemlocaties in te richten. Dankzij de strakke planning verloopt dit doorgaans vlekkeloos.
Woensdag: de verkiezingsdag
Op de ochtend van de verkiezing staan medewerkers al om 5.00 uur klaar om stemkisten met biljetten en benodigdheden te prepareren. Om 6.00 uur vertrekt een eerste ploeg van 60 mensen naar de bureaus, zodat alle 112 locaties om 7.30 uur kunnen openen. “Dat is altijd even een spannend moment. Meestal slaap je de nacht ervoor wel een tikkie onrustig”, bekent Bert. Nadat de stembureaus om 21.00 uur sluiten, komt het tweede team van zo’n 74 mensen in actie. Zij halen de – op partij gesorteerde en opnieuw verzegelde – kratten op en brengen deze naar een centrale locatie (die wij om veiligheidsredenen niet noemen). Hier worden de stemmen door de vrijwilligers van de stembureaus op persoonsniveau geteld. Tegelijkertijd haalt het andere deel van het team de opstelling weer uit de stemlokalen en brengt alles terug naar de opslag.
De dagen erna
De werkzaamheden stoppen niet nadat de stemmen geteld zijn. Daarna worden stemlocaties teruggebracht in de oorspronkelijke staat. Gehuurd meubilair, lege kratten en koffiecontainers gaan terug en alles gaat na controle de bedrijfshal weer in voor de volgende verkiezingen. Voor Bert, Peter, Stefan en alle betrokken SRO-collega’s zijn het intensieve maar ook mooie dagen. Bert: “Het is me een keer gebeurd dat ik woensdagochtend om vijf uur bij begon en pas om vier uur ’s nachts naar huis ging. Maar dat voel je gek genoeg niet. Het geeft mij vooral een kick als je opdrachtgever blij is. De teamspirit is geweldig. Je ziet je collega’s na de verkiezingen echt met andere ogen.”