Gemeente Haarlem en SRO zijn sinds 2008 met elkaar verbonden. Niet alleen als beheerder van de sportportefeuille, maar ook als aandeelhouder. Begin dit jaar hebben ze hun samenwerking naar de gehele gemeentelijke vastgoedportefeuille uitgebreid. Het valt samen met het 25-jarig bestaan van SRO.
We spreken met wethouder Jur Botter van Haarlem en directeur Marjon van Vilsteren van SRO. Jur Botter is verÂantwoordelijk voor de gemeentelijke vastgoedportefeuille. Hij valt direct met de deur in huis: ‘We werken al sinds 2008 met SRO. Gedurende die periode hebben zij onze sportporteÂfeuille onderhouden, beheerd en, daar waar aan de orde, geëxploiteerd. Dat heeft ons alle vertrouwen gegeven in de kwaliteit van hun dienstverleÂning. Het heeft ons ook gesterkt in de overtuiging dat we dit als gemeente niet zelf moeten willen doen. DaarÂvoor hebben we simpelweg te weinig expertise in huis. We zijn dan ook blij met de uitbreiding van de samenwerÂking naar onze totale vastgoedporteÂfeuille met ingang van 1 januari 2022. De gemeente Haarlem heeft 440 panÂden in haar bezit waarvan er zo’n 80 tot 90 kostendekkend worden verÂhuurd. Niet al het gemeentelijk vastÂgoed komt bij SRO in beheer. Er zijn een paar uitzonderingen waaronder een aantal culturele instellingen en de fietsenstallingen.’
Inbesteding
‘Met deze uitbreiding zetten we tegeÂlijkertijd een vervolgstap naar een verdere professionalisering van onze vastgoedafdeling. Daar komt in het vervolg de regie te liggen. De coörÂdinatie van de uitvoering laten we aan de markt over. We konden kieÂzen uit een Europese aanbesteding of een inbesteding aan SRO omdat we daarvan, samen met de gemeente Amersfoort, aandeelhouder zijn. Na intensief overleg met SRO over de wijze waarop zij aan deze uitbreiding concrete invulling kunnen geven, hebben we voor inbesteden gekoÂzen. Een belangrijke overweging was dat met SRO eenzelfde werkwijze kon worden uitgewerkt als gehanteerd wordt voor de sportportefeuille. Met gebruikerstevredenheid als belangÂrijkste speerpunt. Over 2020 werd de dienstverlening van SRO door de gebruikers van de sportportefeuille gewaardeerd met een 7,8 uit 10. De werkzaamheden worden uitbesteed op basis van een jaarlijkse vergoeding gerelateerd aan conform NEN 2767 opgestelde meerjarenonderhoudsÂplanningen (MJOP’s). Op basis van een aantal Kritische Prestatie IndiÂcatoren (KPI’s) krijgt SRO de nodige vrijheid bij de uitvoering.
Verduurzaming
‘De overeenkomst met SRO heeft een looptijd van vijf jaar en omvat dagelijks onderhoud, contractonderÂhoud, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, en planmatig onderÂhoud. De verduurzamingsopgave kan ook in de opdracht aan SRO worden geïntegreerd. Daarbij zullen de te verÂrichten werkzaamheden zo efficiënt mogelijk worden gecombineerd met het uit te voeren planmatige onderÂhoud. In dit verband hebben we al ons vastgoed per object in kaart gebracht en daarbij speciaal gekeken naar het strategische deel van onze portefeuille, het deel dat we willen behouden. Op het gebied van duurÂzaamheid heeft de gemeente Haarlem een ambitieuze doelstelling: CO2-neuÂtraal in 2035. We pakken daarbij eerst de panden aan waar we de meeste CO2-winst kunnen behalen.’ Jur BotÂter benadrukt dat samenwerken ook een kwestie is van vertrouwen: ‘Wij kiezen voor een open en faire samenÂwerking. Je kunt tevoren niet alles tot achter de komma in kaart brengen. Als er een verkeerde inschatting is gemaakt, moet je elkaar geen verwijÂten maken, maar op een volwassen manier naar een oplossing zoeken.’
Ontzorging
Marjon van Vilsteren is vanzelfspreÂkend blij met het vertrouwen dat de gemeente Haarlem in SRO stelt: ‘Het bewijst dat we het goed doen. Deze uitbreiding van de samenwerÂking valt samen met ons 25-jarig bestaan. Op 1 januari 1997 zijn we als verzelfstandigde gemeentelijk sportorganisatie van start gegaan met de gemeente Amersfoort als aandeelÂhouder. Sinds 2008 werken we ook voor de gemeente Haarlem. We kreÂgen toen niet alleen de opdracht om hun sportportefeuille te beheren en te exploiteren. Ze traden ook als tweede aandeelhouder toe. Inmiddels werken we in de regio’s Amersfoort en HaarÂlem voor acht gemeenten en zijn we uitgegroeid tot een full-service orgaÂnisatie met vijfhonderd medewerkers. We bieden niet alleen ontzorging in beheer, onderhoud en exploitatie van gemeentelijk vastgoed. Via het stimuÂleren van sport en bewegen dragen we ook bij aan de maatschappelijke opdracht van gemeenten. In dit verÂband streven we ernaar dat inwoners zorgeloos kunnen genieten, bewegen of sporten in gebouwen en op locaÂties die ze veel en vaak bezoeken.’
Lees het artikel verder via de website van Vastgoedsturing of via dit pdf bestand.