SRO heeft de afgelopen tijd intensief gesproken met gemeenten en samenwerkingspartners over de situatie binnen de organisatie en het verbetertraject dat naar aanleiding van de bevindingen van EY Forensic & Integrity Services is ingezet. Eerst sprak SRO met de gemeenteraad van Amersfoort op 15 juli. Op 10 september volgde een bijeenkomst met vertegenwoordigers van de gemeenten en Joint Ventures waarmee SRO samenwerkt. Op 1 oktober ging SRO in gesprek met de gemeenteraad van Haarlem. In deze gesprekken heeft SRO het rapport toegelicht, welke maatregelen zijn genomen en hoe op volle kracht aan herstel en verbetering wordt gewerkt.
De situatie is ingrijpend geweest voor SRO, haar medewerkers, relaties en de gemeenten waarmee de organisatie samenwerkt. De meldingen onder de klokkenluidersregeling en de uitkomsten van het onafhankelijke onderzoek hebben veel impact gehad. Er zijn mensen uit de organisatie vertrokken, samenwerkingen zijn beëindigd en de gebeurtenissen hebben geleid tot uiteenlopende reacties, van ontkenning, verontwaardiging, boosheid en ongeloof tot opluchting en dankbaarheid dat zaken aan het licht zijn gekomen.
SRO is de klokkenluiders die de meldingen hebben gedaan dankbaar en blijft zich verantwoordelijk voelen voor hun bescherming en vertrouwelijkheid.
Verbeteringen in volle gang
Naar aanleiding van de onderzoeksbevindingen heeft SRO maatregelen genomen en een breed verbetertraject ingezet langs drie lijnen: de juiste expertise, de juiste processen en een professionele cultuur. Een deel van de maatregelen is inmiddels doorgevoerd. Processen en interne controles zijn aangescherpt. Vrijgevallen posities in het management zijn kwalitatief ingevuld en er wordt gewerkt aan een duurzame bezetting. Ook wordt de positie van inkoop fundamenteel versterkt. Daarnaast werkt SRO aan versterking van de interne beheersing en controle, financiële processen, de administratieve organisatie, transparantie, governance en verantwoording.
Het managementteam en een groot deel van de medewerkers omarmt het verbetertraject en zet zich actief in voor de noodzakelijke veranderingen. SRO is hen dankbaar voor die inzet. Zij zetten hun schouders eronder om met onze werkzaamheden bij te dragen aan het belang van sport en gemeentelijk vastgoed. Tegelijkertijd realiseert SRO zich dat de uitkomsten van het onderzoek en de ingezette veranderingen veel vragen van de organisatie. Waar de één de veranderingen snel omarmt, kost dat anderen meer tijd. Samen werken we eraan om iedereen mee te nemen in de noodzakelijke cultuurverandering.
Die cultuurverandering is een belangrijk onderdeel van het verbetertraject. SRO werkt aan een professionele cultuur waarin verantwoordelijkheden helder zijn, medewerkers elkaar kunnen aanspreken en mensen zich veilig voelen om melding te maken wanneer zaken niet goed gaan. Daarbij is het belangrijk dat de hele organisatie betrokken is en iedereen de ruimte krijgt om aan die verandering bij te dragen.
Blijven werken aan vertrouwen
SRO realiseert zich dat vertrouwen niet van vandaag op morgen is hersteld. Er is veel in gang gezet en er is nog werk te doen. De komende periode gaat het verbetertraject daarom onverminderd door. Het projectteam werkt samen met het bestuur, de projectdirecteur en het managementteam verder aan de uitvoering van de maatregelen. SRO houdt de aandeelhouders regelmatig op de hoogte van de voortgang.
SRO blijft ondertussen met medewerkers, gemeenten en samenwerkingspartners in gesprek. De richting is helder: Leren van wat er is gebeurd, de noodzakelijke verbeteringen duurzaam verankeren in de organisatie en samen verder bouwen aan een professionele, toekomstbestendige en dienstverlenende SRO. Een organisatie die bewegen in buurten en wijken stimuleert en zorgt voor goed beheer en onderhoud van sportaccommodaties en gemeentelijk vastgoed.